Sử dụng phần mềm là cách tốt nhất để doanh nghiệp vận hành thông minh hơn khi cắt giảm được lượng chi phí và nhân sự dư thừa. Hiện nay, thay thế cách làm việc thủ công bằng hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp đang là xu thế. Doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Chi Nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Vận Tải Chấn Hưng, địa chỉ tại 677 âu Cơ - Phường Tân Thành - Quận Tân phú - TP Hồ Chí Minh, mã số thuế 4200662897-001 , đại diện là Hồ Trọng Phu, hoạt động trong lĩnh vực Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Sản lượng vận tải biển giảm, trong khi giá cước vận tải cũng chịu áp lực giảm đang đặt ra thách thức lớn với hoạt động khai thác cũng như doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp vận tải-cảng biển trong những tháng cuối năm.. Thị trường nội địa, sản lượng hàng hóa thông qua cảng đã giảm dần trong III.Đâu là giải pháp vận hành từ xa hiệu quả cho doanh nghiệp ? 1. Giải pháp Marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng từ xa. Trong bối cảnh bình thường mới, hành vi mua hàng của 2. Ứng dụng quản lý nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp. Quản lý tài chính - kế toán đóng vai trò quan trọng với tất cả Trong tổng công suất 450 MW của nhà máy điện mặt trời tại huyện Thuận Nam có 278 MW được EVN nghiệm thu và ký hợp đồng thống nhất giá mua điện, còn lại 172 MW, tương đương khoảng 40% công suất chưa có giá và EVN đã thông báo sẽ dừng khai thác phần điện này. eyG1. Ngày đăng 07/06/2023 Không có phản hồi Ngày cập nhật 08/06/2023 Holacracy là gì? Cách để khuyến khích sự tự chủ và quản lý trong doanh nghiệp? Trong bài viết dưới đây, Glints sẽ giúp bạn hiểu hơn về holacracy – một hướng tiếp cận mới trong tổ chức doanh nghiệp, cũng như cách để áp dụng chế độ này vào vận hành doanh nghiệp. Holacracy là gì?Tại sao nên vận hành doanh nghiệp theo holacracy?Khuyến khích sự tự chủ và tự quản lýThúc đẩy sự cải tiến và đổi mớiHình thành văn hóa doanh nghiệp cởi mở, minh bạchĐưa ra quyết định nhanh và linh hoạt hơnNâng cao tính trách nhiệm và làm chủLàm sao để thiết lập holacracy trong doanh nghiệp?Hình thành các nhóm nhỏ và xác định vai trò, trách nhiệm của họHướng dẫn và hỗ trợ nhân viên hiểu về nguyên lý của holacracy và cách làm việc với cấu trúc vòng trònThực hiện một quy trình quản trịKhuyến khích sự cải tiếnNuôi dưỡng văn hóa của sự tin tưởngThúc đẩy sự cởi mởĐo lường kết quảNhững khó khăn khi áp dụng holacracy trong doanh nghiệpLo ngại sự thay đổiXung đột các vai trò và sự mơ hồThử thách đưa ra quyết địnhDuy trì tính trách nhiệmThay đổi văn hóaTác Giả Huy Kieu Holacracy là gì? Holacracy là một hướng tiếp cận mới trong tổ chức và vận hành doanh nghiệp. Hệ thống này khuyến khích sự tự chủ và tự quản lý, cho phép nhân viên đưa ra lựa chọn và hành động của mình mà không cần xin phép nhà quản lý. Trọng tâm của holacracy là hình thành các nhóm tự chủ. Mỗi nhóm có một vai trò và trách nhiệm riêng, trong đó, các thành viên được trao quyền ra quyết trong giới hạn vai trò của mình. Trong hệ thống phân cấp tiêu chuẩn hierarchies, quyền lực và quyền hạn được chia từ trên xuống. Tuy nhiên, hệ thống holacracy, quyền lực và quyền hạn được được chia từ dưới lên. Các tổ chức có thể thích nghi nhanh chóng khi môi trường kinh doanh thay đổi. Có thể nói, holacracy là một công cụ tuyệt vời giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Nó giúp nhân viên cảm thấy được trao quyền để làm chủ công việc của mình và đóng góp cho sự thành công chung của tổ chức. Holacracy là nhân viên tự chủ, tự quản lý. Tại sao nên vận hành doanh nghiệp theo holacracy? Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm holacracy là gì, trong phần dưới đây, Glints sẽ đề cập đến những lợi ích khi doanh nghiệp vận hành theo hệ thống holacracy. Khuyến khích sự tự chủ và tự quản lý Nhân viên có quyền ra quyết định và hành động theo vai trò của mình mà không cần sự chấp thuận từ người giám sát. Điều này tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, nhân viên có nhiều động lực làm việc. Nhân viên tự kiểm soát công việc của mình, qua đó giúp nâng cao hiệu suất công việc và tinh thần đồng đội nếu họ có nhiều tiếng nói hơn trong những gì họ làm. Thúc đẩy sự cải tiến và đổi mới Holacracy khuyến khích nhân viên không ngừng học hỏi cái mới và cải thiện quy trình để tạo ra kết quả làm việc tốt hơn. Hình thành văn hóa doanh nghiệp cởi mở, minh bạch Một văn hóa của sự cởi mở, minh bạch là yếu then chốt của holacracy. Các thông tin được chia sẻ thoải mái trong tổ chức, mọi nhân viên đều biết được điều gì đang xảy ra. Điều này khuyến khích các thành viên trao đổi và làm việc nhóm tốt hơn. Những cái lợi mô hình holacracy đem lại. Đưa ra quyết định nhanh và linh hoạt hơn Holacracy được thiết kế để trở nên linh hoạt và dễ thích nghi hơn. Khi đó, các thành viên có thể phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của môi trường và đưa ra quyết định phù hợp và kịp thời. Nâng cao tính trách nhiệm và làm chủ Holacracy phân bổ quyền lãnh đạo trong toàn bộ tổ chức thay vì tập trung ở những người đứng đầu. Mọi người điều có thể đóng góp vào sự thành công chung của nhóm và tổ chức. Điều này khuyến khích nhân viên chia sẻ tiếng nói của mình. Khi đó, nhân viên sẽ cảm thấy mình cảm thấy được tôn trọng, giúp doanh nghiệp duy trì tỷ lệ giữ chân nhân sự. Đọc thêm Quản trị doanh nghiệp là gì? 4 chức năng và 14 nguyên tắc Làm sao để thiết lập holacracy trong doanh nghiệp? Hình thành các nhóm nhỏ và xác định vai trò, trách nhiệm của họ Bức đầu tiên trong quá trình thiết lập holacracy vào doanh nghiệp là hình thành các nhóm nhỏ trong tổ chức. Các nhóm này có trách nhiệm rõ ràng và tập trung vào các mục tiêu cụ thể. Doanh nghiệp cần xác định thẩm quyền và quyền hạn ra quyết định liên quan đến từng nhóm. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chắc chắn rằng cá nhân đã hiểu rõ về trách nhiệm của mình. Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên hiểu về nguyên lý của holacracy và cách làm việc với cấu trúc vòng tròn Hoạt động training nhân viên có thể bao gồm giúp các nhóm xác định nhiệm vụ của mình, cách đưa ra quyết định, giải quyết vấn đề, giao tiếp, Bên cạnh đó, trong quá trình thiết lập hệ thống vận hành mới, doanh nghiệp cũng cần giúp nhân viên giải đáp các câu hỏi và vấn đề liên quan. Thực hiện một quy trình quản trị Một khía cạnh quan trọng của holacracy là thực hiện một quy trình quản trị, quá trình này xác định quá trình ra quyết định. Qua đó cho thấy vai trò và trách nhiệm được giao hoặc thay đổi như thế nào trong các nhóm và cách để giải quyết xung đột. Quy trình quản trị nên rõ ràng, cởi mở và có tính tương tác để đưa ra quyết định hiệu quả và có tính trách nhiệm. Khuyến khích sự cải tiến Tổ chức nên thúc đẩy văn hóa của sự thử nghiệm và đổi mới. Các nhóm nên được trao quyền để nhận biết và thực hiện các thay đổi trong quy trình, sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Điều này có thể được thực hiện bằng việc khuyến khích và khen thưởng tư duy phát triển và sẵn sàng học hỏi từ những thất bại. Điều này sẽ giúp phát triển một văn hóa không ngừng cải tiến và đổi mới. Holacracy cho phép nhân viên sáng tạo, đổi mới. Nuôi dưỡng văn hóa của sự tin tưởng Holacracy dựa trên văn hóa của sự tin tưởng. Do đó, nhà lãnh đạo nên tạo ra một môi trường cởi mở, an toàn, phản hồi tích cực. Khi đó, nhân viên sẽ tương tác nhiều hơn, có trách nhiệm và cởi mở với những ý tưởng mới. Tạo một môi trường làm việc sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau bằng việc thúc đẩy sự độc lập, và tôn trọng những quan điểm. Thúc đẩy sự cởi mở Sự minh mạch và giao tiếp cởi mở là điều cần có ở một doanh nghiệp vận hành theo hệ thống holacracy. Doanh nghiệp nên hình thành các kênh để chia sẻ thông tin, ý tưởng và cập nhật giữa các nhóm. Việc nhân viên có quyền truy cập vào các thông tin quan trọng giúp thúc đẩy sự tin tưởng và hiểu biết giữa các nhóm. Đo lường kết quả Để đánh giá sự thành công và tác động của hệ thống holacracy cần hình thành ra các chỉ số và hệ thống đo lường. Các chỉ số có thể bao gồm thành công của cá nhân và của nhóm, hiệu suất, sự hài lòng của khách hàng, sự đổi mới, Việc thu thập và phân tích các chỉ số này thường xuyên giúp doanh nghiệp xác định những vấn đề cần cải thiện, qua đó đảm bảo tổ chức đang đi đúng hướng. Đọc thêm Người quản lý là gì? Vai trò và chức năng của nhà quản lý Những khó khăn khi áp dụng holacracy trong doanh nghiệp Lo ngại sự thay đổi Một số nhân viên có thể chống lại sự thay đổi do lo ngại mất kiểm soát hoặc không chắc chắn về vai trò của mình. Khi đó, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin một cách cách toàn diện và minh mạch. Bên cạnh đó, giải thích cụ thể về những lợi ích mà chế độ holacracy mang lại. Xung đột các vai trò và sự mơ hồ Việc thay đổi vai trò và trách nhiệm có thể là nguyên nhân dẫn đến sự chồng chéo, không rõ ràng vai trò giữa các nhân viên. Khi đó, doanh nghiệp cần thiết lập sự rõ ràng trong vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân và giải quyết các xung đột. Xung đột là chuyện dễ xảy ra khi áp dụng holacracy. Thử thách đưa ra quyết định Holacracy khuyến khích việc ra quyết định nhưng nó cũng có thể dẫn đến tình trạng tắc nghẽn và thách thức khi phối hợp các lựa chọn trong các nhóm. Khi đó, doanh nghiệp cần thiết lập quy trình ra quyết định rõ ràng để giải quyết vấn đề này. Duy trì tính trách nhiệm Khi doanh nghiệp không được cấu trúc theo hệ thống phân tầng truyền thống, việc đảm bảo tính trách nhiệm có thể là một thử khách cho doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống trao đổi thường xuyên giữa các nhóm, thúc đẩy đại diện của các nhóm tham gia vào cuộc họp của nhau. Thay đổi văn hóa Việc triển khai holacracy trong doanh nghiệp đòi hỏi sự thay đổi văn hóa hướng tới sự tin tưởng, minh bạch và hợp tác. Tạm kết Trên đây là những chia sẻ về chủ đề “Holacracy là gì?” mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng qua bài viết này bạn đã hiểu hơn về holacracy – chế độ toàn quyền, cũng như cách để áp dụng chế độ này vào việc vận hành doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào về chủ đề trên, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Glints hỗ trợ giải đáp nhé. Nguồn Vantagecircle Tác Giả Một khảo sát gần đây của Ban Nghiên cứu Phát triển kinh tế tư nhân Ban IV cho thấy, cân đối giữa dòng tiền thu vào và chi ra là bài toán lớn mà các doanh nghiệp đang đối mặt. Theo đó, 76% doanh nghiệp tham gia khảo sát thừa nhận hiện không cân đối được thu chi, trong đó, 54% doanh nghiệp có dòng tiền thu vào chỉ đáp ứng dưới 50% chi ra. Sự mất cân đối này là dấu hiệu cảnh báo mức độ dễ bị tổn thương của doanh nghiệp, thậm chí trước nguy cơ phá sản trong bối cảnh dịch bệnh kéo ông Hoàng Việt Anh, Phó tổng giám đốc FPT phụ trách Chuyển đổi số, cần phải có ứng dụng sâu chuyển đổi số, từng bước tinh gọn, linh hoạt, thích ứng và kiến tạo giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao hiệu suất, gia tăng doanh thu và hướng tới mô hình doanh nghiệp lãnh đạo FPT cũng đưa ra 5 xu hướng công nghệ giúp doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả Ông Hoàng Việt Anh, Phó tổng giám đốc FPT Phụ trách chuyển đổi ra các trải nghiệm mang tính cá nhân Lợi thế của môi trường số hóa là khả năng định danh, phân tích và cá nhân hoá trải nghiệm một cách phù hợp với nhu cầu của từng cá thể. Để hiểu khách hàng, và có thể tạo những trải nghiệm mới, doanh nghiệp phải dịch chuyển từ vai trò nhà cung cấp dịch vụ sang vai đối tác đồng sáng tạo các trải nghiệm tùy chỉnh, cá nhân hóa cho khách hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa có thể tạo ra những điểm chạm cá nhân hóa vừa có thể tương tác gần gũi hơn với khách hàng. Đây cũng là cơ hội để bất kỳ công ty nào cũng có thể mở rộng tập khách hàng thân thiết, gắn kết lâu dài. Ví dụ, Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội MB dựa trên giải pháp trích xuất dữ liệu tự động đã tạo ra một trải nghiệm mới tiết kiệm thời gian cho người dùng. Theo đó, khách hàng không cần đến quầy giao dịch vẫn có thể cung cấp, cập nhật thông tin cá nhân. Theo khảo sát của PwC, có tới 42% lãnh đạo các công ty trong lĩnh vực tài chính khẳng định đầu tư vào chuyển đổi số tạo ra những trải nghiệm mới cho khách hàng sẽ là chìa khóa thúc đẩy tăng trưởng trong 12 tháng tới. Cộng hưởng sức mạnh trí tuệ nhân tạo và con người Covid-19 phá bỏ các rào cản, thúc đẩy nhanh hơn quá trình ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội. Dược phẩm là một trong số ngành nhanh nhạy với công nghệ. Không ít công ty đã ứng dụng AI nhằm thúc đẩy việc nghiên cứu phát triển các loại thuốc liên quan đến điều trị Covid-19. Sử dụng AI trong hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt xử lý nhiều hoạt động trong vận hành, Cộng hưởng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo và khả năng định hướng con người mỗi đơn vị có thể có nhiều ý tưởng mới tạo ra đòn bẩy thay đổi toàn diện hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai. Theo dự báo của Accenture, thị trường AI toàn cầu dự kiến đạt 14,7 tỷ USD vào năm 2025, tăng 154% so với 2018. Việc ứng dụng thành công trí tuệ nhân tạo có thể giúp các doanh nghiệp tăng 30% doanh thu. Một trong những ứng dụng phổ biến hiện nay của trí tuệ nhân tạo là các trợ lý ảo. Đơn vị này dự báo có khoảng 1 tỷ người dùng công cụ ảo này vào năm 2025. Ví dụ như Home Credit, trong vòng 6 tháng "nhân viên ảo" trực tổng đài có thể thực hiện hàng chục nghìn cuộc đàm thoại tự động mỗi ngày, hoàn thành tới hơn 90% yêu cầu của khách về khoản vay và dịch vụ. Trợ lý ảo tổng đài có thể giúp tăng 40% hiệu suất tổng đài sinh thái sản phẩm thông minh ứng dụng IoT Một trong những rào cản của các sản phẩm thông minh là sự cải tiến liên tục trong vòng đời. Điều này giúp nhà sản xuất hoàn thiện và cập nhật những công nghệ mới, nhưng khiến người dùng lại cảm thấy phiền phức trước những bản lỗi hoặc trải nghiệm gián đoạn, thiếu thân thiện, quen thuộc. Covid-19 đã tạo ra cú huých thúc đẩy nhu cầu về những sản phẩm thông minh đi kèm với những tính năng mới, đặc biệt là những sản phẩm liên quan đến chăm sóc sức khỏe. Công ty thiết bị y tế Kinsa sử dụng dữ liệu từ nhiệt kế thông minh để theo dõi sự lây lan và phát hiện những khu vực có Covid-19 tại Mỹ. Hay như việc nghiên cứu dùng nhẫn thông minh để đo nhiệt độ của người đeo, nhằm xác định sớm những ca nhiễm Covid-19 mới. Việc ứng dụng này tạo ra một thị trường bùng nổ với mức chi tiêu tiềm năng, đồng thời kết nối và mở ra những hệ sinh thái phần mềm, ứng dụng, giải pháp có liên quan cho những doanh nghiệp dịch vụ, phần mềm hay thậm chí cả sản phẩm. Tiềm năng của các hệ thống Robot Giãn cách xã hội trong Covid-19 buộc doanh nghiệp, tổ chức và người dân phải tìm kiếm những giải pháp mới để tương tác không cần tiếp xúc. Điều này tạo điều kiện để robot/máy móc tự động chuyển đổi từ môi trường kiểm soát sang môi trường mở. Máy bay giao hàng không người lái của UPS có thể di chuyển với vận tốc 240km/h và được phát triển để cung cấp vật tư y tế, bưu kiện thực với phạm vi hoạt động 120 km. Các doanh nghiệp chuyên nghiên cứu và sản xuất robot đang rất tích cực chứng minh các cơ hội mới trong việc đưa Robot ra môi trường không giới hạn. Với sự phát triển của công nghệ và khả năng kết nối, các robot đã trở nên thông minh hơn và bước ra khỏi không gian giới hạn của những công việc có tính chất lặp đi lặp lại. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ tìm ra cách thức tương tác mới với khách hàng và cải thiện hoạt động. Nhìn từ góc độ doanh nghiệp, sự bùng nổ của robot sẽ bổ sung thêm một lực lượng sản xuất mới với năng suất và tiềm năng to lớn. Các lĩnh vực như y tế, sản xuất sẽ đi đầu trong việc ứng dụng này, song song với ngành ngân hàng, tài chính. Theo báo cáo Công ty tư vấn Robo Global, thị trường Robot công nghiệp tiếp tục tăng tốc trong năm 2020 với khoảng 3,1 triệu Robot được tung ra. Con số này dự kiến sẽ tiếp tục tăng trong vòng 5 năm tới để đáp ứng nhu cầu của hơn 360 triệu cơ sở sản xuất trên toàn cầu. Tự đổi mới tại mỗi doanh nghiệp Báo cáo của PwC cho thấy, đầu tư vào đổi mới sáng tạo giúp các doanh nghiệp đạt được mục tiêu kép là vừa tăng trưởng doanh thu vừa tối ưu chi phí. 69% số doanh nghiệp được khảo sát khẳng định đổi mới sáng tạo là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp họ tăng trưởng doanh số. Covid-19 buộc các doanh nghiệp tự vận động để nhanh chóng thích ứng và bứt phá sau đại dịch. Với phương pháp luận FPT Digital Kaizen, hệ sinh thái sản phẩm giải pháp đa dạng, năng lực tư vấn và kinh nghiệm triển khai hàng nghìn dự án chuyển đổi số trong và ngoài nước, FPT sẵn sàng giúp các doanh nghiệp "khởi động thông minh" và "nhân rộng thần tốc" các dự án chuyển đổi số trên quy mô toàn doanh nghiệp. Công ty cũng luôn cập nhật các xu hướng công nghệ mới, để tư vấn, triển khai cũng như quản lý sự thay đổi của lộ trình, đảm bảo doanh nghiệp đi đúng hướng trên hành trình chuyển đổi số, giải quyết bài toán thích ứng các yêu cầu của trạng thái "bình thường mới", hướng đến mô hình vận hành số và doanh nghiệp số trong tương lai. Văn Nam Là CEO của một doanh nghiệp bạn cần phải biết cách quản trị 6 vấn đề lớn của doanh nghiệp đó là quản trị chiến lược, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, quản trị tài chính, quản trị vận hành và pháp lý. Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu cơ bản về vấn đề quản trị vận hành một doanh nghiệp là như thế nào. Với một doanh nghiệp thông thường sẽ có các bộ phận như Bộ phận tài chính Bộ phận kinh doanh Bộ phận nhân sự Bộ phận hành chính Bộ phận sản xuất Bộ phận Chăm sóc khách hàng… Với mỗi bộ phận trên sẽ luôn có các quản lý cấp trung đó chính là các Trường phòng. Vậy làm sao để quản lý vận hành được các phòng ban hoạt động một cách nhịp nhàng? CEO cần phải nắm vững 3 bước sau đây. Bước 1 CEO phải biết mình cần và muốn gì? Khi giao việc cho các trưởng phòng, CEO cần phải biết chính xác KPI con số cụ thể áp cho bộ phận là gì? Thì như vậy các trường phòng mới có thể dựa vào KPI đó để đưa ra các chiến lược, kế hoạch phù hợp cho tuyến dưới. Bước 2 Xây dựng báo cáo mẫu cho các trưởng phòng Do CEO không đưa các form mẫu chung của báo cáo nên các trưởng bộ phận sẽ không thể biết mình cần báo cáo gì và cách báo cáo sẽ khác nhau giữa các bộ phận. CEO cần đưa các khuôn mẫu báo cáo theo tuần, tháng, quý,… Bước 3 Đọc hiểu báo cáo CEO phải biết đọc hiểu báo cáo để biết được doanh nghiệp của mình đang có sức khỏe như thế nào? Qua các thông số trong báo cáo, CEO sẽ nắm được bộ phận nào đang hoạt động tốt, bộ phận nào đang giảm hiệu suất để có biện pháp xử lý kịp thời. Các công việc của CEO để quản lý doanh nghiệp vận hành tự động Xác định tầm nhìn sứ mạnh của Doanh nghiệp Khi tạo ra doanh nghiệp, CEO đầu tiên phải vẽ ra tầm nhìn sứ mệnh dài hạn của doanh nghiệp trong 10-20 năm nữa như thế nào. Sau đó lập ra các kế hoạch trung – ngắn hạn các cọc mục tiêu trong 1- 3-5 năm tới Mục tiêu mỗi năm Mục tiêu mỗi năm phải là mục tiêu khả thi, có khả năng thực hiện được dựa vào nguồn lực hiện có của doanh nghiệp. Thế nào là mục tiêu khả thi? Mục tiêu khả thi là mục tiêu mà xã hội đang có nhu cầu và đo lường được. Khi thị trường có nhu cầu thì bạn xác định các đối thủ cạnh tranh. Sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra có lợi thế gì so với các đối thủ và giải quyết nhu cầu gì của thị trường? Sau khi trả lời được các câu hỏi trên thì doanh nghiệp phải tính đến nguồn lực của mình. Nguồn lực của doanh nghiệp là gì? Nguồn lực về con người trí lực – sức lực Nguồn lực về cơ sở vật chất, công nghệ Nguồn lực về tài chính Khi mục tiêu năm khả thi thì CEO bắt đầu lên kế hoạch kinh doanh theo năm từ bảng kế hoạch trình lên từ trường phòng kinh doanh. Một điều vô cùng quan trọng trong bước lập kế hoạch kinh doanh đó là CEO phải biết thẩm định tính khả thi của kế hoạch kinh doanh do trường phòng kinh doanh đề xuất. Quản trị rủi ro Khi lập kế hoạch kinh doanh CEO cần phải tính đến những rủi ro khi thực hiện kế hoạch, đó là vai trò của quản trị rủi ro trong doanh nghiệp. Để tính được nguồn lực dự phòng để quản trị rủi ro, CEO cần phải tính toán chính xác nguồn lực của doanh nghiệp đang có gì. Quản trị vận hành Sau khi đã có bảng kế hoạch kinh doanh, CEO cần phân bổ những chỉ tiêu, con số cho các bộ phận và lập ra các form mẫu báo cáo chuẩn để các trưởng phòng dựa vào đó để báo cáo tuần, tháng, năm Vận hành doanh nghiệp tự động nghĩa là gì? Một doanh nghiệp được quản trị vận hành tự động nghĩa là Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp phải biết vai trò của mình trong bộ máy doanh nghiệp, họ cần làm gì trong hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải có bộ quy trình rõ ràng để mỗi nhân viên biết được cách làm công việc hiệu quả. Doanh nghiệp phải có công cụ quản lý doanh nghiệp phù hợp để tránh chồng chéo, thất thoát nguồn lực. Giúp CEO quản trị tổng quan mọi khía cạnh của doanh nghiệp dễ dàng nhanh chóng. Lợi ích lâu dài của việc quản trị vận hành tự động Đối với doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, nếu như mỗi cá nhân, mỗi bộ phận đều biết được nhiệm vụ của mình và cách thực hiện nhiệm vụ để đạt được mục tiêu chung thì doanh nghiệp đó sẽ có lợi thế cạnh tranh trên thương trường rất lớn. Doanh nghiệp sẽ nhanh chóng đi đến mục tiêu đã đề ra và phát triển xa hơn nữa. Đối với cá nhân mỗi con người Tương tự với mỗi doanh nghiệp thì mỗi cá nhân nếu biết được mục tiêu dài hạn – trung hạn – ngắn hạn của mình là gì? Biết cách tận dụng nguồn lực hiện có của bản thân, lập kế hoạch phù hợp và thực hiện nó mỗi ngày thì cá nhân đó sẽ phát triển rất nhanh song song với đó là tạo ra nguồn thu nhập tốt hơn đáp ứng các nhu cầu của cuộc sống. Nguyên Phong – Tổng hợp 0 0 đánh giá Đánh giá bài viết Quản lý vận hành đóng vai trò quan trọng trong việc định hình, chuẩn hóa quy trình làm việc của tổ chức. Có hệ thống quản trị rõ ràng, nội bộ mới ổn định và cải tiến năng suất. Tuy nhiên đây là một quá trình đòi hỏi rất nhiều thời gian và chuyên môn của nhà quản trị. Để việc thiết kế hệ thống vận hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cách xây dựng một quy trình hiệu quả. 1. Quản lý vận hành là gì? Quản lý vận hành chính là quá trình hoạch định, thiết kế, thực thi và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức nhằm đảm bảo các mục tiêu Sử dụng nguồn lực đúng cách và hiệu quả Xây dựng kế hoạch phù hợp với hệ thống cơ sở và tương lai ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Kiểm soát rủi ro dễ dàng, điều chỉnh kịp thời 2. 3 yếu tố quan trọng để quản trị vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp SME Để hệ thống vận hành được diễn ra tối ưu, lãnh đạo cần thiết kế quy trình đảm bảo cân bằng được các yếu tố sau Xây dựng quy trình, chính sách vận hành chi tiết, cụ thể Để hệ thống tổ chức hoạt động một cách trơn tru, kế hoạch phải được hoạch định rõ ràng, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban Ứng dụng công nghệ vào vận hành Với sự phát triển như vũ bão, công nghệ bắt đầu len lỏi vào mọi ngóc ngách trong quy trình quản lý vận hành của doanh nghiệp, mang lại những thuận lợi cũng như thách thức thay đổi và thích ứng trong doanh nghiệp. Quản trị nhân sự hiệu quả Đây chính là nguồn lực không thể thiếu trong doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công của hệ thống vận hành. Chính vì thế, nhà quản trị cần có tư duy và tầm nhìn tốt để phân bổ, sắp xếp nhân sự đúng chỗ, tạo điều kiện để họ phát huy tốt năng lực của mình. 3. 5 bước xây dựng quy trình vận hành cho doanh nghiệp Bước 1 Thiết kế quy trình vận hành Xác định mục tiêu công việcLập ra mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho tổ chức. Doanh nghiệp sẽ đạt được những hiệu quả gì sau từng quý, 1 năm, 5 năm… Áp dụng mô hình 5W1H để xác định các đầu việc– Why Lý do nhà quản trị xây dựng quy trình quản trị vận hành – What Nội dung công việc, các bước thực hiện là gì – Where Các công việc này sẽ triển khai ở đâu, tại phòng ban nào – When Khi nào triển khai kế hoạch, trong thời gian bao lâu và khi nào kết thúc – Who Ai phụ trách chính, ai là người thực hiện và ai là người kiểm duyệt cuối cùng – How Cách thức thực hiện công việc đó ra làm sao Áp dụng mô hình 5M để xác định nguồn lực hiệu quả – Man Cần bao nhiêu nhân sự thực hiện, họ có kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ như thế nào để đáp ứng tốt nhu cầu công việc đó – Money Kinh phí chuẩn bị cho kế hoạch là bao nhiêu, khoản dự phòng nếu có chi phí phát sinh – Material Để kế hoạch được thực hiện cần có nguyên vật liệu, công cụ hỗ trợ là gì, hoặc nhà cung ứng là ai – Machine Máy móc, công nghệ nào sẽ phục vụ cho việc thực thi kế hoạch – Method Nhà quản trị sẽ áp dụng phương pháp gì để quy trình vận hành được thực hiện suôn sẻ và trơn tru nhất Bước 2 Mô hình hóa quy trình quản lý vận hành Nếu nhà quản trị muốn quy trình được diễn ra nhanh hơn thì cần xây dựng mô hình cho quy trình. Điều này nhằm đảm bảo các nhà quản lý cấp dưới, thậm chí là nhân viên khi nhìn vào sẽ cảm thấy dễ hiểu, có thể hình dung ngay ra các bước và nhiệm vụ của mình trong khâu vận hành. Ngoài ra, khi thiết kế được mô hình rõ ràng, doanh nghiệp sẽ hạn chế gặp phải các trục trặc hoặc lỗi không đáng xảy ra do sự chồng chéo, không liên kết chặt chẽ trong công việc của nhân viên và các bộ phận liên quan. Bước 3 Thực thi quy trình vận hành doanh nghiệp Đây là khâu vô cùng quan trọng quyết định kết quả của quy trình quản lý vận hành. Nhân viên phải không ngừng cập nhật tiến độ, lưu trữ dữ liệu giúp nhà quản trị kịp thời theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả vận hành. Bước 4 Theo dõi và đánh giá quy trình Quá trình diễn ra không chỉ sau khi kết thúc quy trình mà ngay cả trong khi thực hiện quy trình vẫn phải theo dõi và đánh giá. Bởi quy trình vận hành theo sát doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển và mở doanh nghiệp có thể phát triển nhờ quy trình vận hành hiệu quả nhưng cũng có thể giậm chân tại chỗ khi quy trình bị lãng quên, không được bám sát theo dõi từ cấp lãnh đạo. Do đó, nhà quản trị phải không ngừng cập nhật tình hình, theo dõi và đánh giá quy trình có hiệu quả không, sai sót chỗ nào để có những hành động thực hiện bước tiếp theo tốt hơn. Đặc biệt, trong sự phát triển của công nghệ hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các nền tảng hỗ trợ quản trị giúp nhà quản trị vận hành quy trình một cách trơn tru. Bước 5 Điều chỉnh và tối ưu hóa quy trình Đây là bước không thể thiếu đối với một tổ chức muốn xây dựng hệ thống quản trị hiệu quả. Điều này phụ thuộc vào tư duy của nhà lãnh đạo nhưng lại bị ảnh hưởng bởi kết quả của người thực vì thế, cần có sự phối hợp và hiểu nhau giữa nhân viên và nhà quản trị để kết quả được thống nhất, giúp điều chỉnh quá trình, tối ưu kế hoạch diễn ra nhanh và hiệu quả như mong đợi. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về 5 bước xây dựng quy trình quản lý vận hành cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay cho BEMO qua hotline 0865 994 039 hoặc email support để được tư vấn chi tiết nếu bạn muốn áp dụng giải pháp quản trị giúp tổ chức mình hoạt động hiệu quả. 5 bước xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành doanh nghiệp Xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành doanh nghiệp sẽ thành công nếu bạn thực hiện đủ 5 bước dưới đây. Cùng SmartOSC DX tìm hiểu về quy trình này nhé! Muốn thực hiện được bước xây dựng quy trình vận hành này, doanh nghiệp cần thực hiện các công tác sau Xác định nhu cầu, phạm vi và mục đích của công việc Muốn xây dựng một quy trình vận hành tiêu chuẩn, nhà quản lý cần phải xác định được rằng quy trình ấy sẽ áp dụng vào những cá nhân hay phòng ban nào, mục đích là gì? Khi nắm được nhu cầu, phạm vi, mục đích thì quy trình sẽ được vận hành hiệu quả. “Chuẩn hóa” quy trình vận hành doanh nghiệp thành các bản mô tả Để việc triển khai đúng với thực tế nhất, trước hết, cần có một bản mô tả để mọi người dễ hình dung. Từ bản mô tả này, đội ngũ nhân viên sẽ ứng dụng và điều chỉnh công việc thực tế để khớp nhất với bản mô tả. Phân loại đối tượng tham gia vào quy trình Các đối tượng tham gia vào quy trình vận hành sẽ được chia thành 3 nhóm. Đó là nhóm thực hiện, nhóm giám sát, nhóm hỗ trợ. Mỗi nhóm tuy có nhiệm vụ khác nhau nhưng sẽ được gắn kết bằng “sợi dây liên kết” chặt chẽ, tác động mật thiết giúp mang lại quy trình vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp. Kiểm soát – Kiểm tra quy trình Dựa trên lý thuyết khác xa với thực tế. Vì thế, trong quá trình vận hành, nhà quản lý phải luôn theo sát, kiểm soát và xem xét xem quy trình này đã phù hợp chưa, kết quả đạt được ở mức độ nào. Từ những nhận xét, đánh giá trong quá trình kiểm tra – kiểm soát ấy mà có phương pháp điều chỉnh, cải thiện bộ máy vận hành của doanh nghiệp. Bước 2 Mô hình hóa quy trình vận hành Sau bước xây dựng, thiết kế quy trình, mô hình hóa là bước thứ hai khi các nội dung mang tính lý thuyết ở bước đầu được minh họa lại thành hình ảnh. Việc mô hình hóa này giúp đánh giá chất lượng sản phẩm đầu ra, giúp mọi nhân viên dễ hình dung cách thức hoạt động và đây cũng sẽ là bản tham chiếu cho tái thiết kế quy trình. Bước 3 Triển khai Sau khi đã hoàn tất 2 bước xây dựng và mô hình hóa, triển khai chúng là bước tất yếu. Hiện nay, hầu hết các quy trình vận hành này đều được triển khai với sự giúp sức của các phần mềm công nghệ. Những quy trình phức tạp sẽ được thay thế bằng các hệ thống tự động hóa. Tiến trình thực hiện của nhân viên cũng được giám sát kỹ lưỡng nhờ các phần mềm này. Hiện nay, tại SmartOSC DX, các giải pháp chuẩn hóa quy trình vận hành cũng được cung cấp dưới dạng các phần mềm để bạn có không gian lưu trữ rộng lớn, tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và mang lại hiệu quả công việc cao. Bước 4 Theo dõi, đánh giá, chuẩn hóa quy trình vận hành doanh nghiệp Để đánh giá tính hiệu quả của quy trình, bạn phải theo dõi được các chỉ số về chất lượng kết quả đầu ra, chỉ số về thời gian thực hiện, chỉ số về chi phí. Những chỉ số này sẽ cho bạn đánh giá được quy trình vận hành, có hướng xử lý, thay đổi kịp thời. Bước 5 Điều chỉnh, tối ưu hóa quy trình Như đã nói ở bước 4, các chỉ số sẽ giúp đánh giá quy trình, từ đó có hướng xử lý kịp thời. Và bước điều chỉnh, tối ưu hóa được thực hiện ngay sau đó sẽ giúp bạn hoàn thành việc xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành doanh nghiệp. Tại SmartOSC DX, bạn không chỉ được tư vấn, cung cấp giải pháp chuyển đổi số để vận hành doanh nghiệp mà còn được đồng hành, theo sát, đi cùng qua các bước xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành doanh nghiệp như đã mô tả trên đây. Việc bảo trì cũng được thực hiện để doanh nghiệp yên tâm sử dụng các ứng dụng lâu bền hơn. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ SmartOSC DX để được cung cấp thêm thông tin cần thiết. SmartOSC DX là đơn vị cung cấp chuyển đổi số hàng đầu tại Việt Nam. Là động cơ thúc đẩy sự thành công trong quá trình chuyển đổi số của Baemin, Daikin hay VDI, bộ giải pháp của chúng tôi được tạo ra để phát hy tối đa giá trị của từng doanh nghiệp trong kỉ nguyên số Vận hành doanh nghiệp là gì? Vận hành doanh nghiệp hay còn gọi là quản trị hoạt động kinh doanh là quá trình quản lý và điều hành tất cả các hoạt động của một doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, tiếp thị, tài chính, hành chính, nhân sự và các hoạt động khác, nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh và phát triển bền vững trong thời gian dài. Vận hành doanh nghiệp bao gồm các hoạt động quản lý, lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, giám sát và đánh giá kết quả. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải có kiến thức và kinh nghiệm trong các lĩnh vực quản trị, tài chính, kinh doanh, quản lý nhân sự, pháp lý, kỹ thuật, tiếp thị và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh. Các hoạt động vận hành doanh nghiệp được thực hiện để đảm bảo rằng các tài nguyên và nguồn lực của doanh nghiệp được sử dụng một cách hiệu quả nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng bền vững. 5 trụ cột của hệ thống vận hành doanh nghiệp Có thể có nhiều cách phân loại và định nghĩa về các trụ cột chính của hệ thống vận hành doanh nghiệp, tuy nhiên, dưới đây là 5 trụ cột chính cơ bản được nhiều chuyên gia và tác giả sử dụng 1. Quản lý chiến lược Strategic management Là trụ cột quan trọng nhất trong hệ thống vận hành doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động lập kế hoạch, phân tích và định hướng chiến lược, xác định mục tiêu kinh doanh và định hướng tương lai của doanh nghiệp. 2. Quản lý tài chính Financial management Là trụ cột quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động quản lý ngân sách, tài trợ, đầu tư, quản lý rủi ro tài chính và thu thập và báo cáo thông tin tài chính. 3. Quản lý sản xuất và vận hành Operations management Là trụ cột quản lý sản xuất và vận hành của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng, quản lý chất lượng, quản lý sản xuất và quản lý dự án. 4. Quản lý nhân sự Human resource management Là trụ cột quản lý nhân sự của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển, bảo lưu nhân tài, quản lý hiệu suất và phúc lợi cho nhân viên. 5. Quản lý tiếp thị Marketing management Là trụ cột quản lý tiếp thị của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động nghiên cứu thị trường, quảng cáo, bán hàng và xây dựng thương hiệu, nhằm đưa sản phẩm hoặc dịch vụ đến khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả. VI. Founder Là Gì ? kỹ năng và tố chất để trở thành chủ doanh nghiệp Founder chính là người tiên phong, người mở đường dẫn lối cho sự thành lập của một công ty start-up mới. Vậy đặc điểm chung của các Founder thành công là gì? 1 Niềm đam mê mãnh liệt Tất cả các Founder, những người ý chí lớn, muốn mở công ty riêng và phát triển nó lớn mạnh chắc hẳn cần phải có niềm đam mê cực kỳ mãnh liệt. Xuất phát từ niềm đam mê đối với một lĩnh vực nào đó, các Founder không ngừng học hỏi và mong muốn được trải nghiệm. Điều này trở thành một bàn đạp mạnh mẽ giúp họ trau dồi thêm nhiều kiến thức liên quan và lên kế hoạch để thực hiện hóa ý tưởng khởi nghiệp của mình. 2 Quyết đoán Trở thành một Founder, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải có khả năng lãnh đạo tốt. Cụ thể hơn, các Founder cần phải là một người vô cùng quyết đoán. Những người thành công biết các để nắm bắt được các cơ hội một cách tự tin và nhanh chóng, điều mà những ai nhút nhát và thiếu ý chí không thể làm được. Chưa kể trong quá trình vận hành doanh nghiệp sẽ xảy ra vô vàn những rủi ro, khó khăn. Chinh sự quyết đoán sẽ giúp họ đưa ra những quyết định sáng suốt và giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn khi khởi nghiệp. 3. Linh hoạt Có thể thấy rằng, các Founder thành công rất biết nhìn vào thực tế, chấp nhận linh hoạt thay đổi các kế hoạch nếu cần thiết. Họ là người có khả năng cân bằng giữa sự kiên định và linh hoạt. Đây là một đặc điểm vô cùng quan trọng mà các Founder cần có, bởi mọi thứ sẽ luôn luôn thay đổi mới hơn. Vì vậy, bạn cần phải học cách thay đổi và thích nghi để cho ra những kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp. 4. Có nhiều mối quan hệ Những mối quan hệ trong công việc chính là những tài sản vô giá của các Founder. Các nhà sáng lập vô cùng thích giao lưu và học hỏi từ những người đã thành công hoặc những người đang có ý chí giống mình. Hơn nữa, việc thiết lập mối quan hệ với nhiều người có kinh nghiệm trước sẽ một phần giúp Founder biết thêm nhiều kiến thức và biết đâu họ có thể tìm được những người hỗ trợ đắc lực sau này. 5. Có khả năng tự chịu trách nhiệm 100% với tất cả các hành động và quyết định trong doanh nghiệp của mình Trách nhiệm là gì? Trách nhiệm là sự ràng buộc đối với lời nói, hành vi, những công việc, nhiệm vụ của bản thân và bảo đảm những lời nói, hành vi mình làm là đúng đắn phù hợp với quy tắt chuẩn mực đạo đức xã hội và pháp luật hiện hành. Dám thừa nhận hoặc có khả năng gánh chịu hậu quả nếu làm sai, hay chưa đúng với các quy luật hiện hành. - Đối với cá nhân Trách nhiệm là chữ tín, với bản thân, gia đình và các mối quan hệ xã hội - Đối với doanh nghiệp Là khả năng tài chính mà doanh nghiệp đó giải quyết các tình huống kinh doanh./ Quay lại Lựa Chọn Hình Thức Khi Khởi Sự Kinh Doanh- Ưu Và Nhược Điểm Của Từng Hình Thức Lựa Chọn CÁC CHỦ ĐỂ QUAN TÂM 1. Rủi ro của việc thiếu hiểu biết pháp luật khi thành lập doanh nghiệp mới 2. Hậu quả của doanh nghiệp nộp thuế không hoạt động tại trụ sở đăng ký kinh doanh 3. Tư vấn vận hành và quản lý doanh nghiệp tránh rủi ro về chưa hiểu biết pháp luật trong kinh doanh Hỗ trợ miễn phí ngay Hotline Tổng hợp PQLAW Team.

vận hành doanh nghiệp